2022管理者必看的預(yù)算管理十大趨勢

          來源:壹點網(wǎng) | 2022-03-18 11:15:03 |

          不確定性是企業(yè)運營的潛在風(fēng)險,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)尋找應(yīng)對不確定環(huán)境的必然選擇和高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)之路。預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要抓手,是從管理會計的視角來審視業(yè)務(wù)的效益和價值,從而多層次、多維度地量化企業(yè)經(jīng)營成果和效益。為了應(yīng)對企業(yè)環(huán)境的不確定性以及大幅度提升企業(yè)發(fā)展能力,預(yù)算管理必然需要進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)字化創(chuàng)新。

          預(yù)算管理是統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要手段,預(yù)算的數(shù)字化管理是提升企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要起點和突破口。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,2022年預(yù)算管理的演進(jìn)方向呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢:

          趨勢一 預(yù)算定位從“管控型”向“賦能型”轉(zhuǎn)變

          預(yù)算管理的價值與職能隨著時代的發(fā)展加速演變。傳統(tǒng)的預(yù)算管理是基于兩個假設(shè)前提條件,一是企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境和外部市場條件相對可預(yù)測,二是企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)和崗位分工相對穩(wěn)定。在這樣的條件下,傳統(tǒng)預(yù)算管理的作用主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略落地和資源配置兩個方面。

          在數(shù)字化時代,傳統(tǒng)的商業(yè)模式不斷的受到新的沖擊,業(yè)務(wù)是在不斷試錯和及時決策的過程中推進(jìn),年末的組織架構(gòu)和年初相比相差會很大,造成的直接影響就是預(yù)算管理不能像原來穩(wěn)扎穩(wěn)打,因此精確化管理越來越向賦能化發(fā)展。

          在數(shù)字化時代,對預(yù)算管理的理解要跳出傳統(tǒng)的認(rèn)知,應(yīng)當(dāng)從數(shù)據(jù)、模型、算力、算法等方面構(gòu)建、優(yōu)化和完善“賦能型”預(yù)算管理體系和預(yù)算解決方案,賦能各級管理者對企業(yè)經(jīng)營的不確定性進(jìn)行管理,實時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營行為,更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

          趨勢二 數(shù)據(jù)驅(qū)動成為預(yù)算管理的新主線

          數(shù)據(jù)是預(yù)算管理的血液。在數(shù)字化時代,企業(yè)的數(shù)據(jù)生態(tài)發(fā)生了極大變化,企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)和部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以獲得海量數(shù)據(jù)(包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù))。這些海量數(shù)據(jù)給企業(yè)提供了無限的可能。利用這些數(shù)據(jù),通過“數(shù)據(jù)驅(qū)動”的方式可以使預(yù)算管理觸角深入到企業(yè)經(jīng)營的全過程,圍繞數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的價值挖掘。

          區(qū)別于“以數(shù)據(jù)為中心進(jìn)行決策”,數(shù)據(jù)驅(qū)動強調(diào)的不是用數(shù)據(jù)被動支撐決策,而是機器基于數(shù)據(jù)和模型主動幫助或替代人作出決策。在應(yīng)用實踐中,數(shù)據(jù)驅(qū)動通過數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)建模、自動決策、指揮執(zhí)行、反饋改進(jìn)形成自動發(fā)展的閉環(huán)。其中,數(shù)據(jù)搜集環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)驅(qū)動的起點,是創(chuàng)造數(shù)據(jù)、重構(gòu)系統(tǒng)和建立連接的過程;數(shù)據(jù)治理環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的過程,數(shù)據(jù)建模環(huán)節(jié)是通過建模將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的知識的過程;自動決策是自動化、智能化地開展數(shù)據(jù)洞察,推動業(yè)務(wù)和管理決策的過程;指揮執(zhí)行是用決策的結(jié)果直接驅(qū)動行為的過程,包括下達(dá)任務(wù)指令、監(jiān)控執(zhí)行過程、分析執(zhí)行結(jié)果、評價執(zhí)行效果等一系列活動,確保數(shù)據(jù)驅(qū)動價值的實現(xiàn);反饋改進(jìn)是系統(tǒng)結(jié)合決策和執(zhí)行中的反饋情況,通過深度學(xué)習(xí)算法去自動修正和完善,最終形成一個動態(tài)的、自主發(fā)展的閉環(huán)。

          通過數(shù)據(jù)驅(qū)動,企業(yè)經(jīng)營更關(guān)注與業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)性更高的目標(biāo),將預(yù)算管理和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行充分融合,形成業(yè)財融合的雙向數(shù)據(jù)互動模式,使預(yù)算管理能夠真正驅(qū)動企業(yè)發(fā)展。

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          趨勢三 以數(shù)據(jù)中臺為底座重塑預(yù)算管理體系

          數(shù)據(jù)中臺是一套全新的數(shù)據(jù)體系,是對企業(yè)數(shù)據(jù)能力的賦能,它更加強調(diào)數(shù)據(jù)的全域、標(biāo)準(zhǔn)、智能、安全、可復(fù)用。在管理會計思想指導(dǎo)下,通過對數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)應(yīng)用等涉及數(shù)據(jù)全生命周期的建設(shè),全面升級企業(yè)的數(shù)據(jù)管理能力,把數(shù)據(jù)變成知識和洞見,更好挖掘和發(fā)揮數(shù)據(jù)的無限價值。

          在預(yù)算管理過程中,以“數(shù)據(jù)中臺”為底座,協(xié)同發(fā)揮各個“預(yù)算模塊”的不同作用,使基于“目標(biāo)管理”的年度預(yù)算、基于“運營指導(dǎo)”的滾動預(yù)算、基于“專項資金或重點任務(wù)”的項目預(yù)算、基于“業(yè)管一體”的場景化預(yù)算、基于“過程管控”的預(yù)算控制和基于“執(zhí)行情況”的預(yù)實分析融為一體,相互促進(jìn),重塑預(yù)算管理體系,形成一個完整“預(yù)算數(shù)據(jù)集”賦能業(yè)務(wù)、支持決策,引領(lǐng)企業(yè)數(shù)字化能力建設(shè)全面升級,從而達(dá)到“承接戰(zhàn)略、資源配置、信息溝通、行為引導(dǎo)、過程監(jiān)控、夯實基礎(chǔ)、樹立標(biāo)桿、挖潛增效、促進(jìn)管理”的目標(biāo),使預(yù)算管理真正成為企業(yè)經(jīng)營管理的抓手。

          趨勢四 預(yù)算管理從“靜態(tài)目標(biāo)管理”向“動態(tài)運營指導(dǎo)”延伸

          隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日漸復(fù)雜和競爭日趨激烈,企業(yè)的戰(zhàn)略能見度正變得越來 越低,受制于市場等環(huán)境的不確定因素,企業(yè)預(yù)算越來越難做得具體、細(xì)致和準(zhǔn)確,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理還停留在“重靜態(tài)、輕動態(tài)”階段。

          在年度預(yù)算的基礎(chǔ)上引入滾動預(yù)算,來應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營管理所面對的不確定因素,使企業(yè)預(yù)算更貼合實際,真正發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)經(jīng)營運作的效果,將成為企業(yè)的一種普遍選擇。隨著預(yù)算管理的“動態(tài)運營指導(dǎo)”功能日益受到重視,滾動預(yù)算的頻次、精準(zhǔn)度要求將不斷提升。預(yù)算管理也將逐漸從公司級向部門級、項目級轉(zhuǎn)變,從關(guān)注“全局、長周期、靜態(tài)目標(biāo)”向“特定業(yè)務(wù)、短周期、動態(tài)調(diào)整”轉(zhuǎn)變。

          盡管基于“動態(tài)運營指導(dǎo)”滾動預(yù)算存在著很多優(yōu)點,但是滾動預(yù)算在企業(yè)中的應(yīng)用目前并不廣泛,應(yīng)用效果也并不理想,首先是因為管理層對滾動預(yù)算的重要性和必要性認(rèn)識不夠,業(yè)務(wù)部門參與的積極性不高、配合度不夠;其次是企業(yè)滾動預(yù)算模型“很重”,需要投入大量人力物力但效果不佳,在很大程度上限制了企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)用的深度和廣度。

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          趨勢五 年度預(yù)算和滾動預(yù)算模型向輕量化轉(zhuǎn)變

          預(yù)算管理作為管理會計的重要工具,在幾乎所有大中型企業(yè)都進(jìn)行了實踐,具備良好的應(yīng)用基礎(chǔ),但整體預(yù)算管理水平偏低。許多企業(yè)沒有厘清各個“預(yù)算模塊”應(yīng)有功能和作用,過分強調(diào)全面預(yù)算管理“全員、全業(yè)務(wù)、全過程”特性,片面的追求預(yù)算數(shù)據(jù)能夠通過智能化和自動化方式生成,將預(yù)算模型帶入了“模擬會計核算”的誤區(qū),讓預(yù)算管理負(fù)重前行,使預(yù)算管理的效率和效果大打折扣。

          因此,企業(yè)需要厘清不同“預(yù)算模塊”應(yīng)用功能和重新審視現(xiàn)有預(yù)算模型是否科學(xué)合理,遵循“輕量化”的原則優(yōu)化預(yù)算模型(特別是年度預(yù)算和滾動預(yù)算模型),讓全面預(yù)算“撥冗”減負(fù)前行,提升預(yù)算管理工作的效率和效果,確保預(yù)算管理能夠有效落地。

          趨勢六 場景化預(yù)算賦能業(yè)務(wù)發(fā)展

          在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下,企業(yè)一般每年開展一次年度預(yù)算的編制和調(diào)整,從預(yù)算編制申報到預(yù)算批復(fù)下達(dá)耗時約4個月的時間。這種以不變應(yīng)萬變的預(yù)算管理模式,難以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營決策的動態(tài)復(fù)雜性。

          企業(yè)為了應(yīng)對市場環(huán)境急劇變化,業(yè)務(wù)決策周期日益縮短,預(yù)算管理“業(yè)務(wù)化”變得越來越重要,客觀上需要預(yù)算管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營的融合更緊密。新技術(shù)的發(fā)展給預(yù)算管理帶來了更強大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、更實時的運算速度和更靈活的展現(xiàn)方式,推動預(yù)算管理由目標(biāo)管理向業(yè)務(wù)運作轉(zhuǎn)變、由全面化向場景化轉(zhuǎn)變。

          以全面預(yù)算管理為引領(lǐng)、以業(yè)務(wù)精細(xì)化管理為基礎(chǔ)、以大數(shù)據(jù)為助力、以數(shù)據(jù)中臺為底座,對項目投資管理、資金計劃和風(fēng)險管理、研發(fā)投資管理、全周期項目成本管理、營銷費用管理、多維盈利分析等業(yè)務(wù)場景進(jìn)行深化應(yīng)用,不斷探索和推進(jìn)“業(yè)管融合”的場景化預(yù)算,可以使預(yù)算和業(yè)務(wù)連接更緊密并賦能業(yè)務(wù)發(fā)展,更好地踐行“算為管用”的管理理念,從而提升企業(yè)預(yù)算管理數(shù)字化建設(shè)水平。

          趨勢七 智能化預(yù)測使預(yù)算更貼合實際

          預(yù)測是預(yù)算的基礎(chǔ),預(yù)測的準(zhǔn)確與否直接影響預(yù)算最終的實施效果。數(shù)據(jù)、模型、算法是預(yù)測非常重要的三個要素,直接影響到預(yù)測的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。內(nèi)存多維數(shù)據(jù)庫、敏捷BI、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)賦予了企業(yè)獲取海量數(shù)據(jù)的能力、敏捷的建模能力、強大的計算能力和智能的算法,企業(yè)可以從物聯(lián)網(wǎng)、云平臺、移動互聯(lián)網(wǎng)等多種渠道獲取海量數(shù)據(jù),基于敏捷的建模能力和強大的計算引擎可以構(gòu)建智能化的業(yè)務(wù)預(yù)測體系,經(jīng)由分布式計算、內(nèi)存計算等加速數(shù)據(jù)變現(xiàn),助力企業(yè)科學(xué)、合理的制定業(yè)務(wù)計劃的和業(yè)務(wù)策略,使預(yù)算更貼合實際。

          同時,通過將算法與AI等新技術(shù)深入應(yīng)用到企業(yè)最基礎(chǔ)的細(xì)分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中全面提升“場景化”預(yù)測的科學(xué)性、準(zhǔn)確性?;?ldquo;智能化”預(yù)測結(jié)果優(yōu)化企業(yè)運營策略,可以促進(jìn)企業(yè)降本增效,對異常狀況及時采取預(yù)防和改善措施,提升企業(yè)“智算未來”的能力。

          隨著對預(yù)測模型科學(xué)性的需求與日俱增和預(yù)測數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度的要求不斷提升,“智能化”預(yù)測已成為大勢所趨。企業(yè)迫切期望擁有一個能夠敏捷構(gòu)建場景化預(yù)測模型的工具庫,以滿足其依托場景化預(yù)測模型工具庫應(yīng)對高頻“智能化”預(yù)測需求。

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          趨勢八 數(shù)智運營成為預(yù)算管理的新高地

          隨著企業(yè)可以獲得大量的數(shù)據(jù),包括財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)等,數(shù)據(jù)作為企業(yè)重要資產(chǎn),如何把數(shù)據(jù)變成知識、洞見,并賦能場景、一線部門及業(yè)務(wù)部門,如何分析和利用這些數(shù)據(jù)助力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,卻成為困擾企業(yè)的重大難題。

          越來越多的企業(yè)通過對云計算、 內(nèi)存數(shù)據(jù)庫、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,大幅提升了數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)分析能力,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的智能化、敏捷化、業(yè)務(wù)化和實時化,從而針對性解決企業(yè)管理存在的缺乏互通機制、自動化程度不足和輔助決策能力有限等問題。在整體預(yù)算分析之外,場景化分析日益受到企業(yè)的關(guān)注和青睞。場景化分析是針對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的具體場景開展數(shù)據(jù)分析,并將分析結(jié)果反饋于對特定場景業(yè)務(wù)的運營和決策之中。

          在數(shù)據(jù)分析能力大幅提升和場景化分析應(yīng)用日益廣泛的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理開始呈現(xiàn)新的“數(shù)智運營”發(fā)展趨勢。隨著企業(yè)收集和掌握的數(shù)據(jù)越來越多,借助人工智能、數(shù)據(jù)中臺、知識圖譜等數(shù)據(jù)智能方式,深度挖掘數(shù)據(jù)價值,理清數(shù)據(jù)背后的商業(yè)邏輯,AI算法重塑人與數(shù)據(jù)的關(guān)系,為企業(yè)管理者打開洞察視野,在眾多選項中找到最適合當(dāng)時當(dāng)情、最適合自身業(yè)務(wù)的選項,不斷提高預(yù)算管理中的決策質(zhì)量和數(shù)智運營能力,促進(jìn)業(yè)績增長。

          趨勢九 預(yù)算控制從“零散型”向“集約型”轉(zhuǎn)變

          在企業(yè)的預(yù)算控制實踐中,整體應(yīng)用和管理水平偏低,不同企業(yè)在預(yù)算控制的應(yīng)用廣度、深度上差異較大,存在很大的可以改善的空間和需求。在預(yù)算控制與授權(quán)審批制度沒有分離、預(yù)算控制分散在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(例如,差旅系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等)、預(yù)算控制模型不能靈活定義的情況下,預(yù)算控制效率和效果無法保障預(yù)算有效執(zhí)行,甚至成為預(yù)算實踐中的一個瓶頸問題。

          通過構(gòu)建統(tǒng)一的預(yù)算控制中心,實現(xiàn)事前審批與預(yù)警機制,加強事中實時監(jiān)控,完善事后分析評價,形成全方位的預(yù)算控制體系,可以提升預(yù)算控制的“歸口管理”能力和效果,促使預(yù)算控制從“零散型”向“集約型”轉(zhuǎn)變。統(tǒng)一的預(yù)算控制中心,具有如下特點:

          一是夠靈活定義預(yù)算控制模型,滿足不同預(yù)算控制場景。二是能夠與外圍系統(tǒng)(如商旅、費用、合同、采購等)進(jìn)行便捷、高效、友好的數(shù)據(jù)交互(如查詢預(yù)算、占用預(yù)算、轉(zhuǎn)發(fā)生、釋放預(yù)算等),進(jìn)行數(shù)據(jù)鉆透,形成標(biāo)準(zhǔn)的API接口。三是能夠形成完整的預(yù)算數(shù)據(jù)集(如預(yù)算數(shù)、實際數(shù)等),便于進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計、分析、查詢。

          趨勢十 預(yù)算主體從頭部企業(yè)向中小企業(yè)拓展

          以全面預(yù)算為主要內(nèi)容的預(yù)算管理體系在大型頭部企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)基本普及并在持續(xù)優(yōu)化完善。但是,很多中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中往往側(cè)重于財務(wù)會計,存在對管理會計尤其是預(yù)算管理工作重視不足,或者體系不健全,或者方案不科學(xué)的問題,能夠把預(yù)算管理應(yīng)用好的中小企業(yè)鳳毛麟角。

          在新形勢下和數(shù)字化浪潮中,不管企業(yè)規(guī)模大小,企業(yè)管理層基本都有建立健全和優(yōu)化完善預(yù)算管理的需求和認(rèn)識。中小企業(yè)更加迫切希望通過預(yù)算管理為企業(yè)的有序發(fā)展保駕護(hù)航,預(yù)算管理需求將日益凸顯。受自身條件所限,中小企業(yè)更應(yīng)當(dāng)在預(yù)算管理方法中融合對新一代信息技術(shù)的應(yīng)用,以此準(zhǔn)確預(yù)測生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面信息,從而提高企業(yè)競爭力。

          預(yù)算管理云平臺可以為中小企業(yè)提供良好的數(shù)據(jù)支撐與統(tǒng)計,并節(jié)省中小企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)成本。通過構(gòu)建預(yù)算管理云平臺,運用云數(shù)據(jù)大量儲存與目標(biāo)關(guān)鍵詞識別分析等技術(shù),實現(xiàn)所需結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實時抓取、信息共享的目標(biāo),可以為中小型企業(yè)提供無需特定軟硬件條件、不依賴工作環(huán)境的預(yù)算管理方式,優(yōu)化中小企業(yè)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與分析、預(yù)算評價體系,提高中小企業(yè)預(yù)算管理的工作效率。

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